IBM MAS AppPoints geven je meer ruimte om licenties voor IBM MAS of oudere IBM Maximo-versies af te stemmen op hoe de mensen in je organisatie de software gebruiken. Daar zit de winst én het risico. Want hoe je users inricht, welke rechten je toekent en hoe lang sessies open blijven, heeft direct invloed op je verbruik.

Wat is er veranderd ten opzichte van het eerdere licentiemodel?

In het vorige licentiemodel voor IBM Maximo keek je naar gebruikers en licentietypen binnen een vrij vaste structuur. Met AppPoints gaat dat anders. Je hebt één centrale puntenpool, waarbij het verbruik afhangt van gebruikstype, rechten en de manier waarop mensen de omgeving gebruiken.

Loggen ze dagelijks in of maar af en toe? Hebben ze beperkte rechten of brede toegang? Werken ze structureel in de omgeving, of gebruiken ze de software alleen op specifieke momenten? Dat alles werkt door in je AppPoint-verbruik.

Zo raakt licentiebeheer direct aan je inrichting, je autorisaties en het dagelijkse gebruik van je IBM Maximo-omgeving. En daar kun je op sturen.

1. Boek direct winst, begin bij je time-outs

Bij concurrent gebruik tellen AppPoints mee zolang een sessie openstaat. Een gebruiker die tien minuten werkt en daarna uitlogt, belast je pool anders dan iemand die een werkorder opent, wegloopt en zijn sessie uren laat openstaan. Zeker bij ruime time-outs loopt het verbruik ongemerkt op.

Dat speelt vooral als je veel incidentele gebruikers hebt. Denk aan mensen die even iets controleren, een melding doen of kort een status aanpassen. Blijven die sessies te lang hangen, dan houd je AppPoints bezet zonder dat er op dat moment iemand actief werkt. Het lijkt alsof je meer capaciteit nodig hebt, terwijl er ruimte in je sessie-instellingen zit.

Lange sessies zijn ooit vaak ingesteld uit gemak: minder opnieuw inloggen, minder onderbreking. Maar je houdt er ook punten mee vast die je liever beschikbaar hebt voor collega’s die wel actief in de omgeving werken. Zoek je een eerste knop om aan te draaien? Begin hier. Kortere, werkbare time-outs leveren snel iets op.

2. Geef niet iedere gebruiker hetzelfde label

In IBM MAS werk je met authorized en concurrent users. Toch zien we vaak dat hele gebruikersgroepen in dezelfde categorie terechtkomen. Iedereen authorized. Of iedereen concurrent. Overzichtelijk maar te grof, waardoor het AppPoint-verbruik onnodig oploopt.

Kijk liever naar het feitelijke gebruik. Planners, key users, beheerders en andere collega’s die dagelijks en langdurig in IBM MAS werken, kun je beter authorized inrichten. Hun gebruik is voorspelbaar en daar kun je bewust capaciteit voor reserveren.

Voor gebruikers die alleen af en toe inloggen, ligt dat anders. Denk aan monteurs die iets raadplegen, medewerkers die sporadisch een storing melden of collega’s die alleen op specifieke momenten iets doen. Dan ligt concurrent meer voor de hand. Je verbruikt dan alleen AppPoints zolang iemand actief is.

Met zo’n hybride inrichting valt veel te winnen. De kernvraag is simpel: wie heeft structureel capaciteit nodig, en wie niet? Als je dat scherp hebt, zet je je AppPoints een stuk gerichter in.

3. Blijf niet hangen in IBM Maximo 7.6

Ook als je technisch nog op IBM Maximo 7.6 zit, word je sinds 2024 al beoordeeld volgens het nieuwe AppPoints-model. Het door elkaar lopen van oude techniek en nieuwe licentielogica levert vragen op over gelijktijdig gebruik, sessieduur, rechten en piekmomenten.

Bij een audit moet je bijvoorbeeld achteraf reconstrueren wat gebruikers deden, hoe lang sessies openstonden en of toegekende rechten passen bij het licentieniveau. Dat kost tijd en maakt de uitkomst gevoelig voor discussie.

Draai je technisch op IBM MAS, dan wordt je AppPoint-verbruik binnen de suite zelf bewaakt en begrensd. Je ziet direct hoeveel ruimte je gebruikt en waar de grens ligt. Dat maakt sturen eenvoudiger: minder terugrekenen, meer grip op je huidige inrichting.

De overstap naar IBM MAS is dus niet alleen relevant vanuit functionaliteit of platformstrategie, maar ook voor je licentiebeheer en compliance.

4. Geef alleen rechten die nodig zijn

In het AppPoints-model hangt het licentieniveau niet alleen af van wat iemand doet, maar ook van de rechten die je toekent. En dat leidt ongemerkt tot speling. Zeker als je IBM Maximo-omgeving in de loop der jaren is uitgebreid, aangepast en door meerdere beheerders is ingericht.

Zo ontstaan security groups die ooit logisch waren, maar inmiddels te ruim zijn. Of gebruikers krijgen voor de zekerheid adminrechten, zodat ze overal bij kunnen. Snel geregeld, maar je ziet het effect terug in je AppPoint-verbruik.

Adminrechten zijn daar een goed voorbeeld van. Geef je die te makkelijk uit, dan kan iemand direct in een zwaarder entitlementniveau vallen. Terwijl die persoon in de praktijk misschien alleen werkorders bekijkt, meldingen afhandelt of een beperkte set taken uitvoert.

Kijk kritisch naar je autorisatiestructuur. Welke rechten horen bij deze rol? Welke groepen overlappen elkaar? Welke accounts staan nog actief terwijl iemand uit dienst is, van functie is veranderd of de omgeving niet meer gebruikt? Dit is geen opschoonactie voor erbij. Security, beheer, licenties en kosten raken elkaar direct.

Meer uit je AppPoints halen begint bij een scherpe inrichting

AppPoints geven je meer mogelijkheid om te sturen, maar alleen als je inrichting daarop aansluit. Met goed ingestelde time-outs, een slimme verdeling tussen authorized en concurrent users, de overstap naar IBM MAS en een strakke rechtenstructuur haal je meer uit licentiemodel.

Toetsen of jouw AppPoints-inrichting past bij je IBM Maximo-gebruik? Of een audit in zicht? Neem contact op met Emile van Rijn via +31 (0)6 18 42 35 31 of e.vanrijn@gemba.nl.