1. Alle data over onderhoudsinspecties direct in IBM Maximo

Je onderhoudsinspecteurs zetten hun inspectieresultaten direct in IBM Maximo, waar ze ook zijn. Dat doen ze eenvoudig via de webbrowser van de software of met behulp van de IBM Maximo Mobile App. Met deze slimme mobiele app is ook offline invoer mogelijk. Dus zelfs op locaties zonder netwerkbereik leggen je inspecteurs probleemloos data over hun onderhoudsinspecties vast. Heel handig is bovendien de speech-to-text mogelijkheid van IBM Maximo Mobile. Daarmee kunnen ze hun bevindingen gewoon inspreken.

2. Eenvoudige interne en externe onderhoudsrapportage

Doordat de inspectieresultaten direct in de database van IBM Maximo staan, maak je snel actuele rapportages van de uitgevoerde inspecties. Niet alleen voor je eigen organisatie, maar ook voor klanten waarvoor je onderhoudswerk uitvoert en waarmee je prestatieafspraken hebt. Met een paar muisklikken maak je de geleverde prestaties transparant.

3. Altijd inzicht in inspectiegegevens

Aan de hand van de inspectieresultaten die je met de formulieren hebt vastgelegd, bepaal je welke KPI’s van belang zijn om goed inzicht in de prestaties van je assets en je organisatie te krijgen. Zo’n KPI kan bijvoorbeeld zijn dat 80 procent van de inspectieregels de kwalificatie ‘voldoende’ heeft. Zo houd je de gezondheid van je assets en de kwaliteit van je onderhoudswerkzaamheden goed in het oog.

4. Geautomatiseerde vervolgacties op onderhoudsinspecties

Komen je onderhoudsinspecteurs zaken tegen waar iets aan moet gebeuren? Op basis van de data die ze tijdens een inspectie ingeven, triggert IBM Maximo automatisch passende vervolgacties. Denk aan het aanmaken van aanvullende werkorders of het versturen van e-mails bij afwijkende inspectieresultaten. Je hoeft hiervoor geen aparte workflow in IBM Maximo in te richten.

5. Zelf meters in inspectieformulieren kiezen

Je kunt inspectiegegevens op verschillende manieren in de formulieren laten vastleggen. Bij het maken van de inspectieformulieren stel je daarvoor zogenaamde meters in. Zo’n meter kan simpelweg een cijfer zijn, bijvoorbeeld het aantal draaiuren van een asset. Maar je kunt ook een keuzelijstje als meter gebruiken, bijvoorbeeld ‘goed/matig/slecht’.

6. Condities ingebouwd in inspectieformulieren

Hoe nauwkeuriger en completer de gegevens van je onderhoudsinspecties, hoe beter je inzicht in de staat van je assets hebt en weet wat er aan onderhoud moet gebeuren. Dat doe je door voorwaarden in je inspectieformulieren op te nemen. Zo kunnen je onderhoudsinspecteurs niet verder zonder bepaalde gegevens te hebben ingevoerd. Ze moeten bijvoorbeeld: – bij schade aan een asset een foto daarvan in het systeem zetten – bij een onvoldoende of slecht inspectieresultaat in een opmerking toelichten waarom het resultaat niet goed is – het inspectieformulier volledig invullen om de gekoppelde werkorder te kunnen voltooien

7. Koppeling inspectieformulieren met preventief onderhoud

8. Wijzigingen aan inspectieformulieren steeds inzichtelijk

Zijn er veranderingen aan je inspectieformulieren geweest? Anders dan bijvoorbeeld in Excel, zie je dit altijd terug in IBM Maximo door gebruik te maken van versiebeheer. Dit voorkomt dat je appels met peren vergelijkt, doordat dingen anders worden gemeten of vastgelegd.

Zet de IBM Maximo inspectieformulieren optimaal in! Met de