IBM MAS 9.2 maakt dagelijks werken eenvoudiger

Een goed voorbeeld is de technische scheiding van gebruikersfunctionaliteit. Zo kun je nu gebruikers van IBM Maximo Mobile gericht naar een aparte server binnen het cluster sturen. De aparte server voorkomt dat zij met andere gebruikers concurreren om capaciteit. Dat helpt om je IBM MAS-platform stabieler en sneller te laten werken, zeker als veel mensen tegelijk inloggen.

De gebruikersinterface van IBM MAS is praktischer geworden. Gebruik je dagelijks maar drie applicaties, terwijl je toegang hebt tot tientallen? Dan stel je zelf een menu samen met je meest gebruikte onderdelen. De menubalk is bovendien vereenvoudigd, zodat je sneller vindt wat je nodig hebt.

Dashboards bieden meer mogelijkheden. Je kunt uit meer grafiektypen kiezen en Power BI-rapporten opnemen in je IBM MAS-dashboard. Daarmee komen onderhoudsinformatie en rapportages samen in één werkomgeving.

Gebruikersbeheer en AppPoints worden overzichtelijker

In IBM MAS 9.2 staat het gebruikersbeheer centraal in de database van IBM Maximo Manage. De aparte synchronisatie vervalt. Dat vereenvoudigt het beheer en verkleint de kans op inconsistenties.

Ook het gebruik van AppPoints is beter inzichtelijk. Een nieuw dashboard laat zien hoe de AppPoints zijn verdeeld en waar ze worden verbruikt. Je volgt het licentiegebruik eenvoudiger en ziet sneller waar je kunt bijsturen.

AI koppelen aan IBM Maximo is eenvoudiger

Een belangrijke vernieuwing is de MCP-server. Die vormt een verbindingslaag tussen IBM Maximo en verschillende AI-bronnen of AI-agents.

Voorheen waren zulke koppelingen vaak losse point-to-pointoplossingen. Met de MCP-server wordt het eenvoudiger om meerdere AI-oplossingen met IBM Maximo te verbinden. Dit geeft je organisatie meer keuze in de AI-bronnen die je gebruikt. Ook kun je de inrichting beter laten aansluiten op je architectuur, processen en beveiligingseisen.

AI neemt automatisch data uit documenten over

Dat is handig bij grote hoeveelheden inkooporders of bij contracten met leveranciers en onderaannemers. Die documenten bevatten gegevens die je ook in IBM Maximo wilt vastleggen, zoals contractregels, leveringsvoorwaarden en andere afspraken. AI scant het document, herkent de relevante informatie en plaatst die in de juiste velden. Het scheelt je een hoop handmatig invoerwerk en het verkleint de kans op fouten. Goed voor je operational excellence dus.

IBM Maximo Manage geeft meer controle over downloads

Voorheen was daarvoor vaak maatwerk nodig. Bij Gemba ontwikkelden we deze functionaliteit al voor een van onze klanten. In IBM MAS 9.2 zit dit nu standaard.

Je kunt als beheerder instellen hoeveel records iemand maximaal mag downloaden. Dat kunnen er bijvoorbeeld driehonderd zijn. Je kunt de export naar Excel ook volledig uitschakelen. Daarmee houd je grip op prestaties en datatoegang.

E-mails versturen sluit beter aan op moderne security

Die werkwijze voldoet niet aan moderne beveiligingseisen. IBM MAS 9.2 ondersteunt daarom OAuth voor het versturen van e-mails. Daarmee sluit de oplossing beter aan op moderne e-maildiensten en verklein je het risico dat e-mailfunctionaliteit uitvalt.

Werkorderbeschrijvingen worden flexibeler opgebouwd

Neem een preventief onderhoudsschema voor een inspectie. Zodra het interval is bereikt, maakt IBM Maximo automatisch een werkorder aan. Je kunt nu bepalen of de werkorder de omschrijving uit het taakplan gebruikt of die uit het preventieve onderhoudsschema.

Die keuze kun je per onderhoudsschema of op organisatieniveau vastleggen. Daardoor sluit de omschrijving beter aan op je eigen inrichting en werkwijze, zonder extra scripts.

IBM Maximo Mobile geeft direct zicht op open werk

Dat is vooral handig als je meerdere mobiele apps gebruikt, bijvoorbeeld voor werkorders, inspecties en assets. Je begint met één overzicht en hoeft niet iedere app afzonderlijk te openen.

Ook de AI Assistant is nu beschikbaar in Mobile, als je die tenminste in Manage hebt ingericht. Medewerkers kunnen in gewone taal vragen stellen over het werk dat zij moeten uitvoeren en worden zo direct op de werkvloer ondersteund.

Twee nieuwe mobiele apps ondersteunen werk in het veld

Met de eerste app kun je een permit request indienen. Dat is bijvoorbeeld relevant in olie en gas, waar een medewerker voor bepaalde activiteiten eerst een werkvergunning nodig heeft. Die aanvraag kan nu rechtstreeks vanuit het veld worden gestart.

De tweede app ondersteunt het aanmaken, wijzigen en aanvullen van locatiegegevens. Een bevoegde gebruiker kan tijdens onderhouds- of inspectiewerk ontbrekende informatie direct toevoegen, zoals een serienummer, foto, meterstand of het vermogen van de installatie.

Minder vertraging door grote foto’s en bijlagen

IBM MAS 9.2 maakt het mogelijk om foto’s te comprimeren voordat ze worden verstuurd. Daarnaast kun je het aantal bijlagen beperken. Een gebruiker mag dan bijvoorbeeld maximaal drie bestanden toevoegen.

Een limiet op het aantal bijlagen voorkomt dat gebruikers alsnog meerdere grote bestanden tegelijk uploaden. Daarmee houd je meer controle over het dataverkeer en de synchronisatietijd.

Pushnotificaties versnellen de opvolging van storingen

IBM Maximo Spatial ondersteunt meer dan alleen punten

Ook de add-on IBM Maximo Spatial krijgt nieuwe mogelijkheden. Waar je eerder vooral een punt op een kaart kon intekenen, kun je nu ook lijnen en vlakken vastleggen.

Dat is relevant als je assets en onderhoudsgebieden zich over een traject of oppervlak uitstrekken, zoals dijken, leidingtracés en terreinen. De locatie-informatie sluit beter aan op je inspecties en werkorders.

Veel kleine verbeteringen maken samen het verschil

Meer weten over de nieuwe mogelijkheden van IBM MAS 9.2 en hoe je daarmee je asset management verbetert? Neem contact op met Gerben ter Horst, via +31 (0)6 14 57 21 19 of g.terhorst@gemba.nl.