Inkopen vanuit IBM Maximo: ook direct in een e-commerceportaal

Met een muisklik rechtstreeks vanuit IBM Maximo een stuk gereedschap of een doos pennen bestellen bij een e-commerceportaal – via een gecontroleerd proces, maar zonder de tussenkomst van uw inkoopafdeling. Klinkt goed, toch? Het scheelt uw dure inkopers een hoop werk. Zij kunnen zich focussen op de aankoop van complexe producten en diensten, met een hoge waarde. Hoe werkt het?

IBM Maximo is ook een krachtig inkoopsysteem. Daar schreven we al eerder over in een van onze blogs. U kunt vanuit IBM Maximo niet alleen alle producten en diensten inkopen die u voor uw asset management nodig hebt, maar bijvoorbeeld ook kantoorartikelen. Natuurlijk wilt u controle houden over uw inkopen, dat is logisch. De vraag is echter of elke bestelling via IBM Maximo ook daadwerkelijk langs uw inkopers moet. Door IBM Maximo te koppelen aan een digitaal handelsplatform kunt u het namelijk ook zo regelen dat eenvoudige producten met een lage inkoopwaarde door uw onderhoudsmensen zelf worden aangekocht. Daarbij is van tevoren bepaald wie wat mag bestellen, wat de voorwaarden zijn en wie de aankoop goedkeurt, bijvoorbeeld een afdelingshoofd of projectleider. Zo ontlast u uw inkopers, terwijl u grip houdt op het inkoopproces.

Snel, simpel en foutloos inkoopproces

Stel, een van uw onderhoudsmensen heeft bouten nodig voor een onderhoudsklus. Hoe makkelijk is het dan om vanuit IBM Maximo direct naar de catalogus van een e-commerceportaal te gaan en daar de bestelling te plaatsen? In de catalogus staan alle producten en diensten waarover uw inkoopafdeling vooraf met de leverancier prijsafspraken heeft gemaakt. Mét de juiste productinformatie, zoals artikelnummer en specificaties, zodat ook daar geen vergissingen over kunnen ontstaan. IBM Maximo maakt vervolgens automatisch een aankooporder aan en stuurt de PO ter goedkeuring naar de verantwoordelijke budgethouder. In dit voorbeeld is dat de maintenance manager, die met een druk op de knop een klap geeft op de inkoopopdracht en deze doorstuurt naar het digitale handelsplatform. Zo komt de bestelling op een snelle en gecontroleerde manier tot stand, zonder dat uw inkopers eraan te pas komen. Zijn de bouten direct vanuit de werkorder voor de onderhoudsklus besteld? Dan is ook meteen inzichtelijk welke inkoopkosten u voor de werkzaamheden hebt gemaakt.

Koppeling naar vrijwel elk platform mogelijk

Voor een klant in de offshoresector hebben we bijvoorbeeld samen met onze partner MaxProcure een koppeling gerealiseerd tussen IBM Maximo en DNOW. Dit is een digitaal handelsplatform speciaal voor de energiesector en de industrie. Doet u uw inkoop vanuit IBM Maximo, maar wilt u een interface naar een ander e-commerceportaal? Daar kunnen we u vanzelfsprekend ook bij helpen: IBM Maximo is in principe te koppelen aan elk e-commerceplatform. Enige voorwaarde is dat het platform cXML (commerce eXtensible Markup Language) ondersteunt, een protocol voor de uitwisseling van zakelijke documenten tussen inkoopapplicaties, e-commercehubs en leveranciers. Zo is ook uw organisatie in staat om van de voordelen van een IBM Maximo e-commercekoppeling te profiteren.