Meer data is nog geen beter asset management

Je hebt meer informatie over je assets dan ooit. Naast werkorders, storingshistorie en assetinformatie gebruik je steeds vaker sensordata en OT-signalen. Ook bieden systemen zoals IBM Maximo Application Suite (IBM MAS) uitgebreide mogelijkheden voor reliability centered maintenance, asset lifecycle management, asset health en predictive analytics.

Maar meer data en meer functionaliteit leiden niet vanzelf tot beter asset management. Als processen onduidelijk zijn, rollen niet vastliggen of data niet betrouwbaar zijn, ontstaat vooral meer ruis.

Een dashboard voor onderhouds-KPI’s kan er bijvoorbeeld strak uitzien. Maar als werkorders niet consequent worden afgesloten of assetdata onvolledig zijn, stuur je alsnog op verkeerde informatie. Hetzelfde geldt voor predictive maintenance. Wil je storingen voorspellen, dan moet je eerst weten welke assets kritisch zijn, hoe ze kunnen falen en welke impact de uitval heeft.

Gemba Groeimodel brengt samenhang in beeld

Om je asset management te verbeteren, kijk je dus niet alleen naar tooling. Je beoordeelt ook of doelen, processen, rollen, onderhoudsstrategieën en data voldoende op elkaar aansluiten.

Dat is hoe we bij Gemba te werk gaan bij onze klanten en die aanpak hebben we nu vastgelegd in ons groeimodel. Het model brengt alle informatie over de stand van zaken van je asset management samen in één structuur. Geen losse verzameling bevindingen uit gesprekken, analyses en systemen, maar één dashboard dat de samenhang tussen je doelen, inrichting, data en manier van sturen in beeld brengt.

Assetdoelen als uitgangspunt

Het vertrekpunt zijn je assetdoelen. Wil je de beschikbaarheid van een productielijn verhogen? Veiligheidsrisico’s verkleinen? Compliance beter aantonen? Of vervangingsinvesteringen beter onderbouwen? Die doelen bepalen welke verbeteringen waarde toevoegen.

Vervolgens beoordeel je vier bouwstenen:

Datafundament
Zijn assetgegevens, onderhoudshistorie en databronnen betrouwbaar en bruikbaar?

Inzicht en sturing
Kun je KPI’s volgen, afwijkingen herkennen en gericht bijsturen?

Asset management-inrichting
Zijn criticaliteit, onderhoudsstrategieën en lifecycle-keuzes goed ingericht?

Vooruitkijken en scenario’s
Kun je risico’s, onderhoudsbehoefte en investeringskeuzes voorspellen en doorrekenen?

Per bouwsteen maakt het model zichtbaar hoe ver je organisatie is. Staat de basis op orde? Gebruik je data actief? Stuur je keuzes al op risico en impact? Of kun je vooruitkijken en scenario’s vergelijken? Het resultaat is niet alleen een volwassenheidsscore. Je ziet ook welke stap logisch volgt en aan welke voorwaarden je eerst moet voldoen.

Assetdoelen vertaald naar meetbare criteria

Onder elke bouwsteen en groeifase liggen concrete vragen en meetbare criteria. Denk aan assettypes in scope, verplichte basisvelden per assettype, gekoppelde databronnen, failure modes, werkorderkwaliteit en afspraken over datakwaliteit.

Daardoor blijft het groeimodel praktisch. Je bespreekt niet alleen of je organisatie ‘datagedreven’ werkt, maar controleert wat daarvoor aantoonbaar geregeld moet zijn.

Stel dat je de beschikbaarheid van een kritieke productielijn wilt verhogen. Dan vertaal je dat doel naar concrete voorwaarden. Zijn de kritieke assets eenduidig afgebakend? Is bekend welke storingsvormen optreden? Worden werkorders volledig en consequent afgesloten? En is de onderhoudshistorie betrouwbaar genoeg om patronen te herkennen?

Van ambitie naar concrete roadmap

Het centrale dashboard van het Gemba Groeimodel laat in één oogopslag zien welke onderdelen van je asset management goed staan, waar hiaten zitten en waar de meeste aandacht nodig is. Wat staat er op groen, wat op oranje en wat nog op rood? Vanuit dit overzicht klik je door naar onderliggende vragen, criteria en groeivoorwaarden.

Ook de afhankelijkheden tussen verbeterstappen worden inzichtelijk. Misschien wil je de onderhoudsstrategie voor alle assets tegelijk herzien, maar laat de analyse zien dat de assetstructuur van één kritieke productielijn nog onvolledig is. Dan begin je daar, voordat je de aanpak breder uitrolt.

In een roadmap vertaal je vervolgens de uitkomsten van het groeimodel naar acties, in een volgorde die past bij de ambitie en de huidige volwassenheid van het asset management van je organisatie. Ook dat is een stap waar we je vanuit Gemba mee helpen, daar zijn we momenteel volop mee bezig bij een van onze klanten.

(klik om te vergroten)

Niet alles tegelijk, wel in de juiste volgorde

Het mooie van het Gemba Groeimodel is dat je niet op elk onderdeel hetzelfde volwassenheidsniveau hoeft te bereiken. Je kunt strategisch al werken aan een betere inrichting van je asset management, terwijl je organisatie tegelijk het datafundament versterkt. Ook kun je al bepalen welke KPI’s nodig zijn, terwijl teams nog werken aan registratieafspraken en datakwaliteit.

Zolang je rekening houdt met hun onderlinge afhankelijkheden, kunnen verschillende verbeteracties gerust parallel lopen. Je hoeft niet te wachten tot alles af is, maar je voorkomt wel dat je cruciale stappen overslaat.

Per bouwsteen bepaal je de ambitie, het huidige niveau en de voorwaarden voor de volgende stap. Zo ontstaat een roadmap die past bij je organisatie en uitvoerbaar blijft.

Wil je weten waar jouw organisatie staat en welke stap logisch is richting voorspelbaar en datagedreven asset management? Neem contact op met Stefan Hoffmanns via +31 (0)6 41 56 16 32 of s.hoffmanns@gemba.nl.