Gemba-klantportaal: incidenten melden en volgen
KENNISBANK > BLOGS > Het Gemba-klantportaal: extra route naar onze servicedesk
Gemba-klantportaal: incidenten melden en volgen

Het Gemba-klantportaal: extra route naar onze servicedesk

Een incident melden, een serviceaanvraag indienen of de actuele status bekijken wanneer het jou uitkomt? Dat kan nu via het Gemba-klantportaal. Je voert alle informatie direct in en ziet wat Gemba met je melding doet. Bellen of mailen? Dat blijft natuurlijk gewoon mogelijk.
3 september 2026 • 12 minuten lezen
7

Zelf melden wanneer het jou uitkomt

Heb je ondersteuning nodig bij IBM Maximo Application Suite of een andere oplossing die Gemba voor je beheert? Via het klantportaal meld je zelf een incident of dien je een serviceaanvraag in bij onze servicedesk. Dat kan op ieder moment. Je bent dus niet afhankelijk van kantooruren om je melding goed vast te leggen. Voor urgente incidenten buiten kantooruren blijft onze bestaande waakdienst beschikbaar.

Gemba-klantportaal: incidenten melden en volgen

Voeg informatie direct aan je incident toe

Een goede analyse begint met duidelijke informatie. In het Gemba-klantportaal beschrijf je direct wat er aan de hand is, bijvoorbeeld welke foutmelding een gebruiker ziet, in welke omgeving het probleem optreedt en welke stappen eraan voorafgingen. Ook kan je als functioneel beheerder aanvullende bevindingen toevoegen.

Alle informatie komt rechtstreeks bij Gemba terecht en blijft gekoppeld aan het betreffende incident. Wil je later nog iets aanvullen? Dan doe je dat in dezelfde melding. Zo raakt informatie niet verspreid over verschillende e-mails.

Volg de status van je incident in het klantportaal

Na het indienen hoef je niet in je mailbox te zoeken naar de laatste update. In het klantportaal zie je een actueel overzicht van je incidenten en serviceaanvragen. Per melding kun je doorklikken naar de status, de inhoud en het antwoord van Gemba.

Het portaal geeft daarmee continu inzicht in het operationele proces. Het vervangt de bestaande SLA-rapportage niet. Heb je een managed services-contract, dan blijf je je maandelijkse of periodieke rapportage ontvangen. Het actuele overzicht in het klantportaal komt daar dus naast.

Volgende stap: ook wijzigingen aanvragen

Op dit moment gebruik je het Gemba-klantportaal voor incidenten en serviceaanvragen. De volgende stap is het toevoegen van changes. Daarmee kun je in de toekomst ook wijzigingen via het portaal aanvragen en volgen.

Zodra deze functionaliteit beschikbaar is, laten we je dat weten. We blijven het portaal stap voor stap ontwikkelen en gebruiken feedback van onze klanten om te bepalen welke verbeteringen de meeste waarde toevoegen.

Zo krijg je toegang tot het Gemba-klantportaal

Het Gemba-klantportaal is inmiddels bij meerdere klanten in gebruik. Iedere klant van Gemba kan toegang krijgen.

Hoe we die toegang inrichten, hangt af van je organisatie en werkwijze. Werkt bijvoorbeeld alleen je functioneel beheerder met het portaal? Of heeft je organisatie een grotere interne servicedesk en moet het voor meer gebruikers toegankelijk zijn? Samen bepalen we welke inrichting het beste aansluit.


Wil je gebruikmaken van het Gemba-klantportaal? Neem dan contact op met Fred Vermue van Gemba via +31 (0)6 51 27 06 07 of f.vermue@gemba.nl. We bespreken welke gebruikers toegang nodig hebben en richten het portaal voor je in.

Deel dit bericht

Bekijk alle blogs

Wil je sparren over je asset management-uitdagingen?

Ook benieuwd naar de mogelijkheden?

Meer weten over de mogelijkheden van IBM MAS? We denken graag met je mee over de praktische toepassing in jouw organisatie. Neem contact met ons op, via +31 (0)20 482 29 29 of info@gemba.nl.

Maak een afspraak
×