De Werkvergunning Module voor BRZO bedrijven

Speciaal voor BRZO bedrijven ontwikkelde Gemba de Werkvergunning Module. Hiermee kunnen deze bedrijven binnen IBM Maximo hun werkvergunningen opstellen, aanvragen en opslaan, zodat zij makkelijker aan de eisen van de Nederlandse overheid voldoen.

Van een papieren formulier naar een digitaal proces

BRZO bedrijven werken met grote hoeveelheden gevaarlijke stoffen en staan daarom onder speciaal toezicht van de Nederlandse overheid. Dit houdt in dat BRZO bedrijven verplicht zijn om eerst een werkvergunning op te stellen en goed te laten keuren door het management voordat zij onderhoud verrichten of storingen oplossen.
Doorgaans worden dergelijke werkvergunningen met een papieren formulier opgesteld, maar nu Gemba de Werkvergunning Module heeft ontwikkeld, kan dit voortaan binnen IBM Maximo worden afgehandeld.

De Werkvergunning Module als onderdeel van Maximo

Maximo beslaat al het onderhoud binnen een bedrijf, zowel voor preventief als correctief werk worden er automatisch orders aangemaakt. Omdat de Werkvergunning Module van Gemba aan Maximo’s standaard functie voor werkorders gekoppeld is, worden er samen met de werkorders ook vergunningen gecreëerd.

Daarnaast is de module een onderdeel van Maximo’s service aanvraag applicatie en de werkorder traceer applicatie, het fungeert als een extra schil. Werkvergunningen kunnen hierdoor eenvoudig terug gevonden worden door bij de werkhistorie van de asset naar de bijbehorende werkorder te zoeken.

Het opstellen en aanvragen van werkvergunningen

Bij het opstellen van de werkvergunning zijn alle benodigde velden beschikbaar. Zo kan er ingevuld worden of er PBM’s nodig zijn, of het om werk met chemische stoffen gaat en of er een bepaald gebied afgezet moet worden. De persoon die de werkorder, en daarmee ook de vergunning, initieert kan de velden voor de werkvergunning invullen. Vervolgens komt er op functieniveau een melding dat de vergunning is aangemaakt. Andere personen kunnen dan de werkvergunning verder invullen of aanvullen.

Zodra de werkvergunning volledig is ingevuld, wordt deze door Maximo doorgezet naar het management. Na goedkeuring kan de werkorder worden uitgevoerd. Uiteraard kan de werkvergunning ook worden uitgeprint, want tijdens een controle door de overheid moet altijd direct de vergunning voor het werk in uitvoering worden getoond. De Werkvergunning Module biedt hierdoor naast meer overzicht ook meer gemak.

Meer informatie

Wilt u meer weten over de Werkvergunning Module of de andere oplossingen die Gemba voor uw organisatie kan bieden? Neem dan contact op met:
Marten Bosma
M: m.bosma@gemba.nl