Facility management in IBM MAS 9.1: grip op gebouwen en kosten

IBM MAS 9.1 brengt asset management en facility management samen in één platform. Dat betekent dat u niet alleen uw productie-assets, maar ook uw gebouwen, ruimtes en faciliteiten centraal beheert. Dus precies wat nodig u hebt om in te spelen op drie actuele trends: hybride werken, duurzaamheid en kostenbeheersing.

IWMS IBM Tririga geïntegreerd

In onze vorige blog over IBM MAS 9.1 bespraken we hoe Maximo zich heeft ontwikkeld tot een allesomvattend platform voor asset life cycle management. Maar er is nóg een belangrijke ontwikkeling in de nieuwste versie: de toevoeging van Maximo Real Estate and Facilities. Het gaat hierbij om de Integrated Workplace Management Software (IWMS) die bekend staat onder de naam IBM Tririga.

Met de integratie van facility management binnen IBM MAS 9.1 hebt u één centrale oplossing voor zowel asset- als vastgoedbeheer. Waarom is dat zo interessant? We zetten drie belangrijke trends op een rij en laten zien hoe de IWMS-functionaliteit in IBM MAS 9.1 u helpt om hier slim mee om te gaan.

1. Hybride werken verandert hoe u gebouwen gebruikt

Veel medewerkers werken tegenwoordig deels thuis, deels op kantoor, en dat vaak op wisselende dagen. Hoe voorkomt u dat hele verdiepingen verwarmd of gekoeld worden terwijl ze nauwelijks worden gebruikt? En hoe zorgt u dat medewerkers altijd een geschikte werkplek of vergaderruimte kunnen boeken, zonder dat u leegstand hebt?

Met IBM MAS 9.1 krijgt u direct inzicht in het gebruik van werkplekken en vergaderruimtes. U ziet welke ruimtes vol zitten en welke nauwelijks bezet zijn. Reserveringen, catering, klimaatbeheersing en audiovisuele middelen regelt u allemaal vanuit hetzelfde platform. Zo kunt u de bezetting slim sturen en zorgt u dat faciliteiten precies op het juiste moment beschikbaar zijn. U optimaliseert de bezettingsgraad, bespaart energiekosten en biedt een werkplek waar medewerkers graag gebruik van maken.

Komen bijvoorbeeld bepaalde teams maar eens per maand fysiek samen? U regelt dat de vergaderruimte perfect in orde is: de verwarming aan, de beamer werkend, de catering geregeld. Met de IWMS-functies in IBM MAS 9.1 organiseert u dat eenvoudig én efficiënt.

2. Duurzaamheid is een strategische prioriteit

Energie besparen en CO₂-uitstoot verlagen staan hoog op de agenda. Niet alleen omdat het moet, maar ook omdat het flink scheelt in de kosten. IBM MAS 9.1 helpt u hierbij. U houdt het energieverbruik en de milieuprestaties van uw gebouwen continu in de gaten en stuurt bij waar nodig.

Misschien hoeft u maar één verdieping te verwarmen omdat er die dag weinig mensen op kantoor zijn. Of u besluit op basis van data om te investeren in zuinigere installaties. Dankzij de IWMS-functionaliteit legt u die keuzes onderbouwd vast en rapporteert u eenvoudig over uw duurzaamheidsdoelen.

Het voordeel gaat verder dan kosten en rapportages. Een gezond en comfortabel gebouw – denk aan luchtkwaliteit, groenvoorziening en slimme verlichting – maakt het voor uw medewerkers aantrekkelijker om naar kantoor te komen. In deze krappe arbeidsmarkt is dat geen overbodige luxe.

3. Slimmer omgaan met kosten en resources

Energie, personeel, vastgoed – alles is duurder geworden. Toch wordt faciliteitenbeheer vaak nog versnipperd aangepakt. Data zijn verspreid over afdelingen en locaties, waardoor er niet altijd een compleet beeld is van de kosten en resources.

Met IBM MAS 9.1 brengt u alles samen. U ziet in één oogopslag de status van uw gebouwen en installaties. Sensoren en gebouwbeheersystemen leveren actuele data over bijvoorbeeld temperatuur, bezetting en beveiliging. Daardoor plant u onderhoud precies op het juiste moment, voorkomt u onnodige storingen en verlengt u de levensduur van uw assets. Ook neemt u onderbouwde beslissingen over bijvoorbeeld het afstoten of herinrichten van gebouwen. Het resultaat? Meer grip op de kosten, een betere planning en minder verrassingen.

Asset en facility management in één systeem – ook interessant voor u

Met asset management en facility management samen in IBM MAS 9.1 hebt u één softwarepakket, met één applicatiebeheerder, één IT-contract en één centrale database waarin alle afdelingen samenwerken. Ook zo bespaart u kosten, terwijl u silo’s in uw organisatie doorbreekt: de informatie-uitwisseling tussen teams wordt makkelijker en uw onderhoud en faciliteitenbeheer zijn beter op elkaar afgestemd.

Van banken of multinationals met een groot vastgoedportfolio tot veiligheidsregio’s, overheidsdiensten of productiebedrijven: de integratie van IWMS-functionaliteit binnen IBM MAS 9.1 biedt voordelen aan organisaties in allerlei sectoren.