Van on-premise naar de Gemba Cloud: zo verloopt uw overstap naar IBM MAS

De overgang van IBM Maximo on-premise naar IBM Maximo Application Suite (IBM MAS) in de cloud lijkt misschien groot. In de praktijk is het vooral een kwestie van goed plannen en de juiste stappen zetten. Met de Gemba Cloud krijgt u een volledig beheerde IBM MAS-omgeving, veilig en altijd up-to-date in de IBM Cloud. De projectleider en consultants van Gemba leiden de migratie technisch in goede banen voor u.

Eerst weten waar u staat: de readiness check

Een succesvolle migratie naar IBM MAS begint met inzicht. Daarom starten we met een readiness check. Samen brengen we in kaart waar u nu staat, welke wensen en eisen u hebt en welke aandachtspunten er zijn voor de overstap. Zo weet u vooraf wat er moet gebeuren en voorkomen we verrassingen tijdens het traject.

Zo’n check laat vaak zien dat een goede voorbereiding het halve werk is. U krijgt helder welke stappen nodig zijn, welke afhankelijkheden er zijn en waar extra aandacht voor nodig is. Met die basis én de Gemba Cloud als beheerde omgeving verloopt de overstap naar IBM MAS gestructureerd en zonder onnodige risico’s.

Waarom de Gemba Cloud veel gedoe scheelt

Met de Gemba Cloud hoeft u geen nieuwe hardware aan te schaffen en ook geen eigen OpenShift-expertise op te bouwen. U krijgt een schaalbare, veilige IBM MAS-omgeving in een gedeeld OpenShift-cluster in de IBM Cloud. Voordeel van zo’n gezamenlijk cluster is dat u rekenkracht, geheugen en platformkosten deelt met andere Gemba-klanten. Uw eigen IBM MAS-omgeving is uiteraard volledig afgeschermd binnen het cluster.

Beveiliging en compliance zijn geborgd via internationale standaarden, back-ups worden regelmatig getest, en updates en patches voeren wij voor u uit. U kunt zich volledig richten op uw asset management, terwijl wij zorgen voor het platform.

Zo pakken we uw overstap aan

Bij uw overstap naar IBM MAS in de Gemba Cloud volgen we een helder stappenplan, zodat u precies weet waar u aan toe bent. Uw huidige IBM Maximo-omgeving blijft tijdens het hele traject beschikbaar, zodat uw bedrijfsprocessen gewoon doorgaan.

1. Ontwikkel- en testomgeving opbouwen

We starten met het inrichten van een ontwikkel- en testomgeving voor IBM MAS in de Gemba Cloud. Daar plaatsen we een kopie van uw database (DB2 of SQL). Is de database verouderd? Dan voeren we een upgrade uit en passen we de structuur aan op het datamodel van IBM MAS. Zo sluiten uw assetdata naadloos aan op de nieuwe omgeving.

2. Functionele check

Samen met uw functioneel en applicatiebeheerders testen we processen, schermen en workflows. Werkt alles zoals u gewend bent? Eventuele afwijkingen, bijvoorbeeld in rapportages of koppelingen, lossen we in deze fase op, zodat u met een schone lei verder kunt.

3. Acceptatieomgeving met koppelingen

We bouwen een acceptatieomgeving voor IBM MAS die zo veel mogelijk een kopie is van de productieomgeving. Hier testen we alle integraties, zoals API’s naar inkoop- of CRM-systemen, rapportages en single sign-on. Uw IT-afdeling speelt een belangrijke rol bij het inrichten van netwerkverbindingen en identity management, zodat alles veilig en stabiel functioneert.

4. Productieomgeving en livegang

De productieomgeving die we voor uw IBM MAS-oplossing opzetten is fysiek gescheiden van de ontwikkel-, test- en acceptatieomgeving. Op het afgesproken moment voeren we een laatste databasekopie uit, zetten we alle koppelingen open en schakelen we over naar IBM MAS in de Gemba Cloud. Een eventuele korte downtime plannen we in overleg, op een moment dat de impact minimaal is.

Wat vragen we van u?

U kunt het hele migratietraject met een gerust hart overlaten aan onze consultants. Van uw kant is de inzet van een paar sleutelrollen belangrijk. Om te beginnen natuurlijk de opdrachtgever vanuit uw organisatie. Denk daarnaast aan IT-specialisten die zorgen voor netwerkverbindingen en identity & access management, functioneel en applicatiebeheerders die uw nieuwe IBM MAS-omgeving testen en goedkeuren.

We werken nauw met uw mensen samen, zodat alle stappen goed op elkaar aansluiten en eventuele vragen of aanpassingen direct kunnen worden opgepakt. Gemiddeld duurt het proces van opdracht tot livegang twee à drie maanden, afhankelijk van de omvang en complexiteit van uw omgeving.

Maatwerk als het moet

Heeft uw organisatie specifieke beveiligings- of performance-eisen? Dan kunnen we een dedicated OpenShift-cluster in de IBM Cloud inrichten, volledig afgestemd op uw interne richtlijnen en processen.

Samen regelen we het

Overstappen naar de cloud hoeft geen ingewikkeld project te zijn. Met de Gemba Cloud krijgt u een veilige, stabiele en toekomstbestendige IBM MAS-omgeving. Wij begeleiden u stap voor stap — van voorbereiding en inrichting tot updates en monitoring — terwijl u de controle houdt.