5 manieren om uw asset investment planning te professionaliseren – het MJOP voorbij

Weet u precies wanneer uw assets aan vervanging toe zijn – en wat dat u gaat kosten? Veel organisaties niet. Ze rekenen met schattingen, verspreide data en verouderde plannen. Asset investment planning brengt daar structuur in: helder, onderbouwd en toekomstgericht. Zo voorkomt u onnodig onderhoud, verkeerde investeringen en miljoenen aan verspilling.

Wat is asset investment planning?

Asset investment planning (AIP) is de professionele versie van wat u kent als het meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Bij overheidsorganisaties, zoals waterschappen, wordt de term long term asset plan (LTAP) gebruikt. Het idee is gelijk: vooruitkijken. Welke assets vervangt u wanneer, en wat kost dat? AIP helpt u die afwegingen onderbouwd te maken, op basis van prestaties, risico’s en kosten. Zo weet u niet alleen wat er nu nodig is, maar ook welk budget u over tien of twintig jaar moet reserveren om assets in conditie te houden.

Waar het klassieke MJOP vooral draaide om vervangingsonderhoud, richt AIP zich op strategische beslissingen: investeren, uitstellen of vervangen. Geen losse kostenlijst, maar één integraal plan dat onderhoud, finance en operatie verbindt.

Hoe gaat het nu in de praktijk?

In veel organisaties is AIP nog een verzameling tabellen en aannames. Iemand beheert een Excel, de controller kijkt er eens per jaar naar, en het plan belandt in een presentatie. Gegevens komen overal vandaan. Onderhoudsdata zitten in het EAM-systeem, kosten in het ERP, documentatie in gedeelde mappen.

Het gevolg? Assets worden te vroeg vervangen, installaties blijven te lang in bedrijf of budgetten sluiten niet aan op de werkelijkheid. Afdelingen werken langs elkaar heen: finance rekent met andere cijfers dan maintenance, en operations hoort pas achteraf waarom een investering is uitgesteld. Dat kan anders. Hoe pakt u dat aan?

1. Begin bij betrouwbare data over uw assets

Het startpunt is weten wat u hebt: welke assets er staan, in welke conditie ze zijn en wat onderhoud kost. Zonder betrouwbare data blijft AIP gissen. In de praktijk zien we onvolledige objectstructuren, ontbrekende onderhoudshistorie en kosten die alleen in het financiële systeem staan.

Koppel daarom technische en financiële informatie. Met één versie van de waarheid ziet u welke pomp of klep onderhoud vraagt, wat dat kost en wanneer vervanging zinvol is. Dat is de basis onder elke investeringsbeslissing.

2. Doorbreek silo’s tussen afdelingen

AIP werkt alleen als afdelingen samenwerken. Maintenance, finance, operations en control moeten redeneren vanuit dezelfde data en uitgangspunten. Gebeurt dat niet, dan investeert de onderhoudsafdeling in een installatie die binnenkort uit bedrijf gaat, of reserveert finance budget voor vervangingen die technisch nog lang niet nodig zijn.

Door data en processen te verbinden, krijgen alle betrokkenen hetzelfde inzicht – en neemt u beslissingen die technisch, financieel en operationeel kloppen.

3. Koppel risico’s aan strategie

Elke investering is een afweging tussen risico en (bedrijfs)waarde. Wat gebeurt er als een machine uitvalt? En wat betekent dat voor veiligheid, milieu of reputatie?

Bij een afvalverwerker wordt bijvoorbeeld besloten een verbrandingslijn over vijf jaar te sluiten. Dat verandert het onderhoudsbeleid: waarom nog investeren in revisies als die lijn toch verdwijnt?

Als u risico’s systematisch koppelt aan de bedrijfsstrategie, voorkomt u dat geld verdwijnt in assets zonder toekomst. Technische risico’s zijn belangrijk, maar organisatorische net zo goed. Denk aan personeelstekorten, milieueisen of reputatieschade. Wie al dit soort aspecten meeneemt in AIP, maakt keuzes die passen bij de koers van het bedrijf.

4. Meet prestaties en stuur bij

Zonder prestatie-inzicht blijft plannen nattevingerwerk. Hoe betrouwbaar zijn assets, hoe vaak vallen ze uit en wat is de echte beschikbaarheid?

Neem een tunnel die 99,6 procent van de tijd open moet zijn. Dat laat slechts 0,4 procent stilstand toe – hooguit enkele nachten per jaar. Haalt u dat niet, dan moet u weten waarom. Ligt het aan de installatie of aan de aannames in het plan?

Door prestaties continu te monitoren rekent u scenario’s door: wat gebeurt er als u vervanging uitstelt of juist vervroegt? Zo wordt uw plan dynamisch: geen statisch document, maar een sturingsinstrument voor realtime bijsturen.

5. Neem beslissingen op feiten, niet op gevoel

Durf te leunen op data. In veel organisaties rust besluitvorming nog op ervaring of intuïtie. Dat werkt tot de sleutelfiguren met pensioen gaan.

Zo zit bij een containerterminal veel kennis in de hoofden van monteurs die al twintig jaar meedraaien. Niemand heeft een volledig overzicht van het areaal. Pas na inventarisatie van de beschikbare assetdata en het vastleggen van processen ontstaat overzicht. Sindsdien kan de organisatie richting auditors aantonen dat ze in control is – met onderbouwde plannen en transparante keuzes.

Dat is precies wat professionele AIP doet: feiten komen op tafel, risico’s zijn inzichtelijk en beslissingen worden voorspelbaar.

AIP: strategie vertaald naar technologie

AIP raakt uw hele organisatie – van strategie tot uitvoering. Daarom werken Gemba en Faam samen. Faam zorgt voor de strategische en methodische kant, met onderhoudsbewust ontwerpen, risicogestuurde strategieën, performance management en ISO 55000-werkwijze.

Gemba vertaalt dit naar technologie met IBM Maximo Application Suite (IBM MAS), waarin alle relevante data, processen en prestaties samenkomen. Zo wordt AIP een praktisch proces waarin beleid, onderhoud en financiën elkaar versterken. U rekent scenario’s door, stelt plannen bij en ziet meteen de impact van beslissingen.